De commissie houdt ten minste één maal per jaar een klankbordgesprek met de burgemeester.
Indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maakt houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek.
De datum van het klankbordgesprek wordt door de klankbordcommissie in overleg met de burgemeester bepaald.