Na afloop van de termijn bedoeld in artikel 3 lid 9 beoordeelt elk jurylid individueel alle ideeën volgens de procedure van artikel 5. Op basis van het gemiddelde van deze beoordelingen wordt er een top 10 van beoordeelde inzendingen vastgesteld door de secretaris.
Na de vaststelling van de top 10 komt de jury bijeen op een door de voorzitter te bepalen tijdstip en plaats om te discussiëren en te stemmen over de toekenning van de duurzaamheidsprijs voor de categorieën bedoeld in artikel 2 lid 1 onder a tot en met c.
De voorzitter leidt de beraadslagingen. Indien de voorzitter afwezig is, wordt zijn functie waargenomen door het oudst aanwezige jurylid.
Ieder jurylid brengt per categorie één stem uit. De jury beslist met gewone meerderheid van stemmen. Staken de stemmen, dan wordt een voorstel opnieuw in stemming gebracht. Staken de stemmen wederom, dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Indien een jurylid betrokken of bekend is bij een inzending wordt dit door het jurylid gemeld aan de overige juryleden en de secretaris. Het jurylid neemt geen deel aan de beraadslaging en de stemming over deze inzending.
De jury kan rechtsgeldig besluiten nemen als tenminste drie juryleden aanwezig zijn die aan de beraadslaging en de stemming mogen deelnemen. Is het voorgaande niet het geval dan wordt binnen een door de voorzitter te bepalen termijn een volgende vergadering uitgeroepen, waarbij ongeacht het aantal aanwezige leden rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden. Lid 4 is van overeenkomstige toepassing.
Hoofdstuk 3
Artikel 8
Werkwijze van de jury
Onderdeel van Reglement duurzaamheidsprijs gemeente Súdwest-Fryslân 2020