In afwijking van artikel 13 van de ASV dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in.
De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan en een overzicht van de gemaakte kosten.
In afwijking van artikel 13 van de ASV toont een aanvrager, indien het college dit wenst, door middel van facturen aan welke kosten er zijn gemaakt.