Er is een agendacommissie.
De agendacommissie vergadert in openbaarheid.
De agendacommissie besluit over de procedurele behandeling van een raadsvoorstel en stelt de voorlopige agenda’s van de vergaderingen binnen ‘Raad op Donderdag’ vast. De griffie geeft namens de agendacommissie een actieve terugkoppeling aan de raad over de besluiten van de agendacommissie.
De agendacommissie kan voorstellen doen tot aanpassing van de Lange Termijnagenda.
De agendacommissie bestaat uit vier raadsleden, die door de raad worden benoemd.
De agendacommissie benoemt uit haar midden een voorzitter.
De voorzitter van de raad en de griffier zijn adviseur van de agendacommissie.
De leden hebben elk één stem in de agendacommissie.
Een besluit van de agendacommissie wordt bij voorkeur in eenstemmigheid genomen. Bij verdeeldheid beslist zij bij meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Toelichting artikel 2
De agendacommissie speelt een belangrijke rol bij de agendering in het vergadermodel ‘Raad op Donderdag’. De agendacommissie is het startpunt van ieder te behandelen stuk en te bespreken onderwerp. De taken van de agendacommissie zijn:
• Een goed werkbare planning van raadsbijeenkomsten maken;
• De kwaliteit van de raadsbijeenkomsten te ondersteunen door voorstellen kritisch te bekijken;
• Inschatten welke raadsvoorstellen besproken dienen te worden;
• Het bewaken van de langetermijnagenda.
Voor alle taken wordt de agendacommissie ondersteund door de griffie. De griffie zorgt te allen tijde voor voorstellen waarop de agendacommissie kan besluiten.
Hoofdstuk
Artikel 2
- Agendacommissie
Onderdeel van Besluit van de raad van Woerden houdende een Reglement van Orde (Reglement van Orde van de raad van Woerden 2020)