Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan, indien een budgethouder heeft geconstateerd, dat er een toereikend budget of investeringskrediet beschikbaar is voor de uitvoering van de taak.
De budgethouder anticipeert en informeert de verantwoordelijk portefeuillehouder tijdig over de verwachte of gesignaleerde overschrijdingen en onderschrijdingen van de toegekende budgetten en investeringskredieten. Hij of zij treft zelfstandig, binnen de bepalingen uit lid 1, de noodzakelijke maatregelen ter correctie, of doet een voorstel aan het college.
Het college kan bij specifieke verplichting aangegeven, dat deze pas kunnen worden aangegaan na uitdrukkelijke toestemming van het college. Verplichtingen genoemd in artikel 7 van de Financiële verordening gemeente Woensdrecht en verplichtingen met politiek-bestuurlijke implicaties worden te allen tijde pro actief voorgelegd aan het college.
De inkoop van diensten, goederen en de aanbesteding van werken door een budgethouder vinden plaats binnen de kaders van de begroting, het verleende mandaat en het inkoopreglement van de gemeente.
Budgethouders worden ondersteund door budgetbeheerders. Onder verantwoordelijkheid van de budgethouder zorgen zij voor correcte registratie van de budgetten en verplichtingen en monitoren de uitnutting ervan. Zij toetsen de uitgaven aan de opgenomen verplichtingen en signaleren onregelmatigheden. Budgetbeheerders adviseren de budgethouder ten aanzien van het al dan niet accorderen van uitgaven of inkomsten.
Hoofdstuk
Artikel 4.2
Budgetbevoegdheden en plichten
Onderdeel van Organisatieregeling van de gemeente Woensdrecht 2020