Ten behoeve van de beoordeling stelt het college van B&W een ad hoc adviescommissie voor de ‘Nadere regel Subsidie cultuurprogramma jongeren Leidsche Rijn/ Vleuten-De Meern 2020-2021’ samen. De adviescommissie adviseert het college van B en W over de aanvragen binnen deze regeling.
De aanvragen die tijdig en volledig zijn ontvangen en voldoen aan de eisen zoals genoemd in artikel 3, 5 en 6, worden individueel getoetst op basis van de volgende criteria:
- Betekenis voor de stad
Van belang is de betekenis van het project voor Utrecht, de beoogde positionering in en aanvulling op de culturele infrastructuur (op stads- en/of wijkniveau) en de bijdrage aan de pluriformiteit en kwaliteit van het culturele leven. Het project stimuleert (structurele) deelname aan cultuuraanbod door jongeren in Leidsche Rijn/Vleuten-De Meern. Specifieke aandacht gaat hierbij uit naar de mate van inclusiviteit, d.w.z. de mate waarin de deelname van uiteenlopende groepen wat betreft leeftijd of levensfase, gender, fysieke of mentale gezondheid, etnische of sociale achtergrond, seksuele geaardheid, financiële situatie of sociale positie wordt bevorderd. Er wordt gelet op het tot stand brengen van verbindingen tussen gemeentelijke beleidsdomeinen. Ook wordt gekeken naar de samenwerking met andere (culturele) instellingen.
- Artistieke kwaliteit
De participatieve onderdelen van het project komen met vakmanschap tot stand en worden met vakmanschap uitgevoerd. Zowel het proces als het verwachte eindresultaat worden beoordeeld, evenals de mate waarin jongeren uit Leidsche Rijn/Vleuten-De Meern actief betrokken worden bij de voorbereiding, productie en uitvoering van het project.
- Ondernemerschap
Daarbij wordt gelet op de mate waarin de aanvraag realistisch en haalbaar is, sprake is van een evenwichtige financieringsmix en het gevraagde bedrag in verhouding staat tot het gewenste resultaat. Er wordt gelet op de verhouding tussen de direct aan de activiteiten gerelateerde kosten en de kosten voor coördinatie en overhead. Ook wordt gelet op inspanningen om het bereik onder jongeren verspreid over Leidsche Rijn/Vleuten-De Meern zo groot en relevant mogelijk te maken en daarbij samenwerkingspartners in de wijk te betrekken. Daarnaast is sprake van draagvlak voor het project, hetgeen kan blijken uit relevante samenwerkingspartners (binnen en buiten de stad of wijk), de te verwachten belangstelling van deelnemers en de financiële bijdragen van derden. Feitelijk wordt gekeken naar de inspanningen van de aanvrager om het project met zo weinig mogelijk gemeentesubsidie te realiseren zonder in te leveren op de kwaliteit.
Artikel 9
Beoordeling subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel Subsidie cultuurprogramma jongeren Leidsche Rijn/Vleuten-De Meern 2020-2021