Binnen 13 weken na beëindiging van de gesubsidieerde activiteit dient de aanvrager een verzoek tot subsidievaststelling bij de gemeente in. Dit verzoek dient vergezeld te gaan van:
een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;
een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden kosten en inkomsten in de vorm van een financieel verslag of jaarrekening.