Een aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt, in afwijking van artikel 15, eerste lid, aanhef en onder c, van de Algemene subsidieverordening Kampen, voor 1 juli van het jaar volgend op het kalenderjaar ingediend.
Een aanvraag bevat:
een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde prestaties zijn verricht;
een overzicht van de gesubsidieerde prestaties en de hieraan verbonden uitgaven (werkelijke kosten) en inkomsten in de vorm van een financieel verslag of jaarrekening;
een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop. Uit de balans en de balanstoelichting blijkt de egalisatiereserve ‘subsidie gemeente Kampen’;
een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant.