**4.1.** De fractie draagt zorg voor correcte administratieve verwerking en verantwoording van deze uitgaven. De eindverantwoordelijkheid voor de naleving van de bepalingen in dit artikel berust bij de Stichting.
**4.2.** Elke uitgave ten laste van het fractiebudget wordt verantwoord via een door de provincie te bepalen digitaal verantwoordingssysteem, dan wel wordt verantwoord via een eigen administratie.
**4.3.** Bij gebruik van het digitaal verantwoordingssysteem bestaat de verantwoording uit:
bij overboekingen het uploaden van een factuur of nota.
bij fysieke aankopen of uitgave met betaalpas, het oploaden van de originele (aankoop)bon.
**4.4.** Bij gebruik van het digitaal verantwoordingssysteem gebeurt het uploaden van de onder 4.3 genoemde bewijsstukken zo spoedig mogelijk.
**4.5.** Alle uitgaven van de fracties ten laste van het fractiebudget worden gepubliceerd op de website van Provinciale Staten van Utrecht.
**4.6.** De fracties dienen uiterlijk 30 april een financieel verslag in bij de griffie, met daarin alle feitelijke inkomsten en uitgaven uit het voorafgaande zittingsjaar (begin 2e kwartaal voorgaande kalenderjaar tot en met eind 1e kwartaal lopende kalenderjaar).
**4.7.** Indien genoemde verslagen niet tijdig worden ingediend, wordt de uitbetaling van de financiële bijdrage vanaf het derde kwartaal opgeschort tot aan de verplichting voldaan is.
**4.8.** De provinciale controller beoordeelt de juistheid van besteding van de verstrekte fractievergoeding en rapporteert zijn bevindingen aan de griffier.
**4.9.** De griffier doet een voorstel via de Financiële AuditCommissie aan PS, tot vaststelling van de fractieverantwoordingen over het voorgaande zittingsjaar.
Artikel 4
Controle en verantwoording
Onderdeel van Verordening Fractieondersteuning provincie Utrecht 2020