Indien de accountant bij een controle afwijkingen constateert die leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende controleverklaring, meldt hij deze meteen schriftelijk aan het bestuur, het bestuur informeert vervolgens direct de deelnemende gemeenten.
In aanvulling op het in de wet voorgeschreven verslag van bevindingen brengt de accountant over de door hem uitgevoerde (deel)controles verslag uit over zijn bevindingen aan het algemeen bestuur, de manager, de controller en eventueel andere daarvoor in aanmerking komende medewerkers van de BVO H2O.
De controleverklaring en het verslag van bevindingen worden voor verzending aan het bestuur voorgelegd met de mogelijkheid om op deze stukken te reageren.
De accountant bespreekt voor de behandeling van de jaarstukken door het bestuur het verslag van bevindingen met een vertegenwoordiging van het bestuur en ambtenaren die hiermee zijn belast.