**1..** De leerplichtambtenaar/RMC-casemanager legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien de leerplichtambtenaar/RMC-casemanager, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
vervangende leerplicht; en/of
vrijstelling van inschrijving; en/of
vrijstelling van schoolbezoek; en/of
(vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
(vermoeden van) relatief verzuim; en/of
(vermoeden van) verzuim 18+ in het kader van RMC; en/of
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten in het kader van RMC;
scholingsmogelijkheden in het kader van de Participatiewet; en/of
situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg indien er sprake is van (vermoeden van) ongeoorloofd schoolverzuim; en/of
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
**2..** In het leerlingdossier worden – indien van toepassing – de volgende gegevens opgenomen:
burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
eventueel behaalde diploma’s;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim of voortijdig schoolverlaten;
verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim of voortijdig schoolverlaten;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim of voortijdig schoolverlaten;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim of voortijdig schoolverlaten;
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim of voortijdig schoolverlaten;
afschrift van verwijzing naar ketenpartner;
melding aan de Sociale Verzekeringsbank en kopie van de brief aan de ouders;
afschrift van de Halt-verwijzing en het afloopbericht;
afschrift van het proces-verbaal en de uitspraak van de rechter.
**3..** De leerplichtambtenaar/RMC-casemanager verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Verordening Gegevens bescherming (AVG).
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies