De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de oproep.
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de informatieronde te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot wijziging dient voorafgaand aan de aanvang van de vergadering bij de griffie te worden ingediend.
De besluitenlijst bevat in ieder geval:
De namen van de voorzitter, de griffier of diens vervanger, de burgemeester en de wethouders, de secretaris, allen voor zover aanwezig, en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
Een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
Bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 19 door de informatieronde is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier of diens vervanger ondertekend.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 21
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de informatieronden gemeente Wierden 2020