Art. 7 Vaststelling Reglement van Orde voor de gemeenteraad 2020 — Het besloten presidium: tijd, plaats, agenda en verslag

1.. Het besloten presidium vergadert aansluitend aan de vergadering van het presidium. 2.. Bij vergaderingen moet ten minste de helft van de fractievoorzitters aanwezig zijn. 3.. De vergaderingen vinden plaats in het gemeentehuis. Tot de keuze van een andere locatie kan door het presidium worden besloten. 4.. De oproep voor een vergadering door de voorzitter wordt, behalve in spoedeisende gevallen, zeven dagen voor de vergadering naar de leden gezonden door opneming in de vergaderapp. 5.. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter binnen 48 uur het besloten presidium bijeen laten komen. In dit geval moet minimaal de helft van het aantal fractievoorzitters het ermee eens zijn dat het om een spoedeisend geval gaat of vragen om een vergadering. 6.. In de uitnodiging staat de agenda met de onderwerpen voor de vergadering. 7.. De onderwerpen worden zoveel mogelijk voorzien van een toelichting. 8.. Als na verzending van de oproep blijkt dat er behoefte is aan één of meerdere aanvullende onderwerpen op de agenda, dan laat de voorzitter dit direct weten aan de leden door middel van een aanvullende agenda.

Rechtspraak bij dit artikel