Het bureau van de burgerlijke stand is geopend op maandag tot en met vrijdag tijdens de uren waarin de afdeling Publiekszaken voor het publiek is geopend. Dit geldt voor zover deze dagen geen algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen zijn in de zin van artikel 3, eerste lid van de Algemene termijnenwet of overige, door het college of het bureauhoofd aan te wijzen dagen en uren. In bijzondere gevallen kan het college of het bureauhoofd besluiten van de openingstijden af te wijken.
Onverminderd de bepalingen van de wet, dit Reglement en de geldende overeenkomsten, kan de totstandkoming van een rechtsfeit op ieder tijdstip van de week plaatsvinden tenzij die mogelijkheid al door andere belanghebbende is vastgelegd of indien, naar het oordeel van het bureauhoofd, andere belangen waaronder het belang van de gemeentelijke organisatie begrepen, voorrang genieten.
Kosteloze totstandkoming van een rechtsfeit vindt, op basis van artikel 4 Wet rechten burgerlijke stand, tweemaal per week plaats bij de afdeling Publiekszaken. Dag en tijdstippen worden bepaald door de ambtenaar van de burgerlijke stand. De voorwaarden zijn:
Deze rechtsfeiten vinden plaats in de Stadswinkel;
Inclusief het paar zijn maximaal 15 personen toegestaan;
De ceremonie duurt maximaal 10 minuten en wordt voltrokken volgens een door het bureauhoofd burgerzaken vastgesteld schema;
Er is geen keuzemogelijkheid van (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;
Er vindt geen voorgesprek plaats met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;
Er wordt geen persoonlijke toespraak gehouden;
Er wordt geen geschenk gegeven door of vanwege de gemeente.
Op maandag tot en met woensdag tussen 9.30 uur en 12.00 uur is er gelegenheid voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties met een eenvoudige ceremonie. De voorwaarden, die vermeld staan bij lid 3, zijn ook van toepassing op lid 4.
Op alle dagen van de week is er gelegenheid voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties met een uitgebreide ceremonie. De voorwaarden zijn:
De paren kunnen hun voorkeur geven voor de (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand die de rechtsfeit tot stand brengt;
Er vindt een voorgesprek plaats met de (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand;
Er wordt een persoonlijke toespraak gehouden tijdens de ceremonie;
De ceremonie duurt 30 tot 45 minuten;
Er wordt een geschenk gegeven namens de gemeente.
Op tijdig verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college dan wel aan het bureauhoofd, zal het bureau waar de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden uitoefent, worden geopend op zaterdag, zondag of op andere dagen dat het bureau is gesloten, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende reguliere openstelling van het bureau.
De datum van het rechtsfeit kan maximaal één jaar voor de ceremonie worden gereserveerd, te rekenen vanaf de datum waarop het voornemen daartoe is kenbaar gemaakt.