Vanuit meerdere organisatoren is het verzoek gekomen hun evenement te mogen verplaatsen naar een andere datum na 1 juni, maar nog wel in 2020. Echter zijn er voor de maanden na 1 juni al evenementen aangemeld op de reserveringskalender en zijn er ook al aanvragen ontvangen. De maanden juni t/m oktober zijn drukke evenementenmaanden. Het verschuiven van evenementen naar deze maanden betekent niet alleen een extra belasting voor de stad en de bewoners, maar ook voor de inzet van bij evenementen betrokken gemeentelijke afdelingen (VTH, SB) en de nood- en hulpdiensten. Het afwegen of het verplaatsen van evenementen, die vanwege de landelijke maatregelen niet kunnen plaatsvinden, is dan ook een gevoelig onderwerp / moet zorgvuldig en met oog voor de verschillende belangen gebeuren. Om dit goed vorm te geven wordt het volgende proces voorgesteld:
Bij organisatoren (aanvrager van de vergunning voor de oorspronkelijke datum) de behoefte inventariseren om evenementen te willen verschuiven naar een datum na 1 juni 2020;
Deze verzoeken / behoefte in kaart brengen in een totaal overzicht met de evenementen die aangemeld zijn voor de reserveringskalender en evenementen waarvoor al een vergunningaanvraag in behandeling is;
De verzoeken tot verplaatsen van de datum in gezamenlijkheid beoordelen op basis van de in artikel 3 genoemde regels, gezamenlijk met de verschillende adviesdiensten;
De concept herziende reserveringskalender voorleggen aan de Burgemeester.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies