Het reglement verstaat onder:
de Wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
het Besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Midden-Groningen of van een andere gemeente als zodanig benoemd door het college van burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van de Wet);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Midden-Groningen of van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is maar als zodanig is benoemd door het college (artikel 16, leden 2 en 3 van de Wet);
trouwlocatie: de als gemeentehuis aangewezen locatie;
het bureau van de burgerlijke stand: het kantoor of de kantoren van de gemeente Midden-Groningen waar de ambtenaar van de burgerlijke stand kantoor houdt;
college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen.