De trouwlocatie bevindt zich binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Midden-Groningen.
De locatie is in een pand of is (in een overdekte ruimte) in de openlucht. Indien er sprake is van een openluchtlocatie, moet er een overdekte uitwijklocatie op locatie aanwezig zijn en zijn vastgelegd.
De locatie is tijdens de huwelijksvoltrekking voor iedereen toegankelijk. Huwelijken worden uitsluitend in de openbaarheid voltrokken.
De locatie mag niet in strijd zijn met de goede zeden en wat maatschappelijk aanvaardbaar is.
De beheerder van de locatie stelt de locatie voor de duur van de huwelijkssluiting ter beschikking aan de gemeente. De locatie is tijdens de duur van de huwelijksvoltrekking een huis der gemeente. De wijze van gebruik tijdens de huwelijkssluiting wordt bepaald door de gemeente.
De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is de enige gemeentelijke vertegenwoordiger en uitsluitend verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand komen van het huwelijk.
De verantwoordelijkheid voor de (brand)veiligheid, van de benodigde vergunningen en de verzekeringen ligt bij de eigenaar/beheerder. Het bruidspaar en de eigenaar/beheerder van de locatie sluiten een overeenkomst waarbij de gemeente Midden-Groningen geen partij is. In deze overeenkomst wordt een clausule opgenomen dat de gemeente Midden-Groningen niet verantwoordelijk is voor problemen die zich zouden kunnen voordoen met de toegankelijkheid en parkeerfaciliteiten van de locatie.
Het bruidspaar en eigenaar/beheerder zijn verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de locatie. In ieder geval moet er een tafel, stoelen, voldoende verlichting en een kleedruimte voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand aanwezig zijn. Verder moeten de normale voorzieningen aanwezig zijn die voor het gebruik van een gebouw noodzakelijk zijn.
De vergoeding die de eigenaar/beheerder vraagt voor het gebruik van de locatie, kosten voor de inrichting en aankleding en de benodigde vergunningen en verzekeringen komen geheel voor rekening van het bruidspaar.
De gemeente is niet aansprakelijk voor eventuele schadeclaims als de locatie op de huwelijksdag niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar is voor de huwelijksplechtigheid.
Voor vastlegging van het huwelijk in de huwelijksagenda van de gemeente wordt de schriftelijke overeenkomst, die het bruidspaar en eigenaar/beheerder van de locatie opmaken, overgelegd aan de ambtenaar burgerlijke stand.
De overeenkomst moet uiterlijk 4 weken vóór de datum van de huwelijksvoltrekking zijn overgelegd om tot aanwijzing als trouwlocatie over te kunnen gaan. Voor overeenkomsten die op een later tijdstip worden overgelegd, moet er rekening mee worden gehouden dat de aanwijzing als trouwlocatie niet op tijd kan worden gehonoreerd.
Het college behoudt zich het recht voor om niet tot aanwijzing als huwelijkslocatie over te gaan als niet aan bovenstaande criteria wordt voldaan.
Artikel 7
Voorwaarden voor aanwijzing van een gemeentehuis
Onderdeel van Reglement burgerlijke stand gemeente Midden-Groningen 2019