Naar hoofdinhoud

HOOFDSTUK 4

Artikel 6.

Registratie en archivering

Onderdeel van E-mailprotocol Gemeente Oost Gelre

Archiefwaardige berichten die binnenkomen via een webformulier vanaf de gemeentelijke website of die rechtstreeks binnenkomen op het algemene e-mailadres worden door het team dat belast is met de documentaire informatievoorziening geregistreerd in het daarvoor bestemde document management systeem. Daarna wordt het bericht langs elektronische weg doorgezonden aan de behandelaar. Op een persoonlijk e-mailadres ontvangen archiefwaardige berichten worden door de behandelaar ter registratie doorgestuurd naar het team dat belast is met de documentaire informatievoorziening. Het team dat belast is met de documentaire informatievoorziening, toetst o f te registreren en archiveren berichten als bedoeld in het vorige lid aan de daarvoor geldende criteria voldoen.

Rechtspraak bij dit artikel