Een briefadres wordt verstrekt voor de duur van 12 maanden behoudens de navolgende uitzonderingen:
personen die verblijven in een instelling ex artikel 67 van de Wet GBA;
opvarenden op een schip;
personen zonder vaste woon- of verblijfplaats en die een briefadres hebben bij een instelling voor maatschappelijke opvang bij de gemeente.
De hiervoor genoemde periode van 12 maanden kan op verzoek van de houder van het briefadres worden verlengd met maximaal twee keer een periode van drie maanden. De maximaal toegestane termijn voor het houden van een briefadres kan, behoudens bijzondere individuele omstandigheden als bedoeld in artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht, niet meer bedragen dan in totaal anderhalf jaar.