De algemeen directeur/secretaris draagt zorg voor een deugdelijke registratie van de in het mandaat en onder mandaat genomen besluiten. Aan de hand van de registratie stelt de algemeen directeur/secretaris periodiek een rapportage op over de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid en brengt deze rapportage ter kennis van het College van Burgemeester en Wethouders.