1. De subsidie wordt aangevraagd met gebruikmaking van het door burgemeester en wethouders vastgestelde digitale formulier. Voor aanvragen vanaf het subsidiejaar 2021 wordt subsidie aangevraagd met gebruikmaking van eherkenning niveau 2+.
2. Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Als datum van binnenkomst wordt beschouwd de datum van registratie van een volledig ingevuld aanvraagformulier.
3. Als uiterste datum van indiening geldt drie maanden voor uitvoering van de activiteit.
4. In afwijking van artikel 8 tweede lid van de Algemene subsidieverordening neemt binnen acht weken na indiening de gemeente een besluit over de aanvraag. Dit besluit wordt de aanvrager schriftelijk medegedeeld.
5. Een toegekende subsidie wordt als ingetrokken beschouwd en teruggevorderd, indien het evenement niet start binnen drie maanden na de in de aanvraag genoemde aanvangsdatum.
6. Een toegekende subsidie wordt eveneens als ingetrokken beschouwd en teruggevorderd, indien de subsidie niet wordt afgerekend binnen drie maanden na afloop van het desbetreffende evenement.
7. De toegekende subsidie wordt definitief vastgesteld na ontvangst van een schriftelijk bewijsstuk van de door de organisatie werkelijk gemaakte kosten.
8. Betaling vindt plaats binnen een maand na indiening van de benodigde gegevens inzake de afrekening. In bijzondere gevallen kan op verzoek een voorschot worden verleend.