Gedurende de inschrijftermijn, vanaf de in de bekendmaking genoemde datum, kunnen belangstellenden een aanvraag om een gedoogverklaring én exploitatievergunning indienen. Elke stichting of stichting in oprichting mag slechts één aanvraag indienen. De aanvragen kunnen uitsluitend tijdens de openingstijden van de stadswinkel van het stadhuis in Harderwijk in persoon aan de balie van de stadswinkel worden ingediend. De aanvraag dient te worden aangeboden in een gesloten enveloppe/verpakking met daarop vermeld de tekst “aanvraag coffeeshop”. Elke aanvraag wordt door een medewerker van de stadswinkel voorzien van een datumstempel en tijdstip van ontvangst. De aanvrager krijgt een ontvangstbewijs uitgereikt met een datum en het tijdstip van de ontvangst zoals wordt aangetekend op de gesloten enveloppe/verpakking. De aanvragen moeten worden geadresseerd aan de burgemeester van Harderwijk. Een aanvraag moet betrekking hebben op zowel de gedoogverklaring als de exploitatievergunning, moet voldoen aan de indieningseisen uit artikel 4:2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), moet volledig7 Gewezen zij op de eenmaligeherstelmogelijkheid in paragraaf 6.6 onder a van dit coffeeshopbeleid. zijn en moet zijn ondertekend. Bij het indienen van de aanvraag dient sprake te zijn van een stichting, dan wel een stichting in oprichting, blijkend uit een verklaring van de notaris bij wie de oprichtingsakte wordt opgesteld en gepasseerd. In geval er sprake is van een stichting in oprichting bij het indienen van de aanvraag, moet de stichting zijn opgericht voor het einde van de hersteltermijn.
Artikel 6.3