Dit reglement treedt in werking op de dag na die waarop het bekend is gemaakt.
Met deze inwerkingtreding vervalt het op 24 april 2019 vastgestelde Reglement van Orde De Fryske Marren 2018.
Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement van Orde De Fryske Marren 2020.
Toelichting Reglement van Orde De Fryske Marren 2020
Artikel 11
Betekenis en doorwerking voorstel Werkgroep Vergaderstructuur
Het voorstel van de Werkgroep Vergaderstructuur d.d. 21 september 2018 maakt waar nodig (ter toelichting) deel uit van dit reglement. Het besluitvormingsproces is opgedeeld in drie fases: de informatieve fase, de debatfase en de besluitvormende fase.
De informatieve fase is bedoeld voor ontmoeting tussen raad en samenleving. De opzet is relatief informeel en binnen het onderdeel is ruimte voor parallelle activiteiten en gesprekken op locatie. In het Petear vindt een gesprek plaats over een onderwerp van de agenda van de komende tijd of een onderwerp dat op een andere manier onder de aandacht is of wordt gebracht. Betrokkenen en deskundigen spreken informeel met raadsleden en commissieleden. Ter ondersteuning kunnen ambtenaren aanwezig zijn. Het gesprek vindt primair plaats tussen raad en deelnemers, om de benodigde informatie voor de beeldvorming te verzamelen. De rol van het college is daarmee toehoorder en het college kan alleen in voorkomende gevallen corrigeren op feitelijke onjuistheden. De juridische vorm van een bijeenkomst van het Petear is een vergadering van een commissie als bedoeld in artikel 82 Gemeentewet. In de debatfase bespreken raadsleden raadsvoorstellen met elkaar. Doel is primair om na te gaan of iedereen de juiste en voldoende informatie heeft en te komen tot een oordeel over het voorstel. Tweede pijler van de debatfase is het uitwisselen van standpunten, het voeren van een debat en het inbrengen en/of bespreken van moties en amendementen. De juridische vorm van het debat is een raadsvergadering als bedoeld in artikel 20 Gemeentewet. Het spreekt voor zich dat dit plaatsheeft in een raadsvergadering als bedoeld in artikel 20 Gemeentewet.
De stukken die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd, maken een opeenvolgend proces door, zodat er binnen de fracties tussen de verschillende onderdelen van de BOB-structuur (Beeldvorming, Opinievorming, Besluitvorming) telkens gelegenheid is voor overleg en nadere informatie. De ontmoetingen met inwoners en deskundigen is stap nummer één. Het Debat is stap nummer 2. Deze stap vindt altijd twee weken later plaats. Op dezelfde avond, na het debat, kan de raad besluiten nemen, maar indien nodig kan de besluitvorming ook twee weken later plaatsvinden. Zijn er echt veel wijzigingen in een raadsvoorstel, dan kan het stuk desgewenst opnieuw voor het Debat, of het Petear worden voorgelegd. Het principe is dus dat er op één avond een voorstel in het Debat besproken én besloten wordt. De raad kan in voorkomend geval besluiten om van dit principe af te stappen.
De vergaderingen van de raad (Debat en Beslút) vinden in de regel plaats in een cyclus van twee weken . Deze beginnen nadat de bijeenkomst(en) van het Petear is/zijn afgerond. Zowel de bijeenkomst van het Petear als de raadsvergadering wordt gehouden in het gemeentehuis, Heremastate 1 te Joure, dan wel op een door de agendacommissie te bepalen andere plaats. De voorzitter van de raad of de agendacommissie kunnen in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen.
De voorzitter van de raad voert hierover, wanneer het gaat om een raadsvergadering, overleg met de fractievoorzitters in het fractievoorzittersoverleg. In spoedeisende situaties is het mogelijk dat de voorzitter zonder overleg een oproep voor een raadsvergadering aan de raadsleden verzendt.
Hoofdstuk 10
Artikel 60.