** 1. .** De commissie houdt jaarlijks minimaal één klankbordgesprek met de burgemeester over het functioneren. Indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maakt, houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek.
** 2. .** Er wordt een verslag opgemaakt van het klankbordgesprek en het tussengesprek. Alvorens het verslag vast te stellen, krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op het concept. Dit verslag wordt ter vaststelling ondertekend door alle deelnemers aan het gesprek. Raadsleden kunnen het verslag bij de griffier inzien. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt. Een afschrift van het verslag wordt toegezonden aan de commissaris van de Koning.
** 3. .** In het eerste jaar na benoeming van een nieuwe burgemeester vindt na 100-dagen het eerste klankbordgesprek plaats.
** 4. .** De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester bij wie en op welke wijze zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester. In ieder geval wordt informatie ingewonnen bij het college, de gemeentesecretaris en de griffier. De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het klankbordgesprek vast. De commissie en de burgemeester krijgen voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid, voor zover van toepassing, het verslag van het vorige klankbordgesprek in te zien.
** 5. .** Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de burgemeester als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderwerp van gesprek. De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag van en de afspraken uit het vorige klankbordgesprek.
** 6. .** In het laatste klankbordgesprek voor de start van de herbenoemingsprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een indicatie of herbenoeming op dat moment naar verwachting al dan niet op obstakels zal stuiten.
**7. .** Om de effectiviteit van het klankbordgesprek te vergroten wijst de commissie uit haar midden telkens minimaal 3 en maximaal 5 leden aan, die een evenwichtige vertegenwoordiging uit de raad vormen, die het feitelijke klankbordgesprek voorbereiden, voeren en het verslag vaststellen zoals aangegeven in het tweede lid. Terugkoppeling van over verslag vindt plaats naar alle leden van de commissie.
** 8. .** De leden van de commissie die het klankbordgesprek voeren kiezen uit hun midden een gespreksleider.
** 9..** Om de voortgang van de in de klankbordgesprekken gemaakte afspraken te toetsen kan de commissie één of meer tussengesprekken houden met de burgemeester. Hierop is lid 7 van toepassing. Dit tussengesprek richt zich alleen op de in een vorige klankbordgesprek gemaakte afspraken en de voortgang daarvan en is mede input voor het volgende klankbordgesprek.
Artikel 9.
Bijzondere bepalingen over klankbordgesprekken
Onderdeel van Verordening Vertrouwenscommissie Midden-Drenthe 2020