De subsidieaanvrager subsidie vroegschoolse educatie verantwoordt jaarlijks vόόr 1 april de in het voorafgaande kalenderjaar ontvangen subsidie vroegschoolse educatie via een rapportage en financiële verantwoording, die dient ter definitieve vaststelling van de subsidie.
Met betrekking tot de rechtmatige besteding van de middelen aandachtsfunctionaris geldt dat de middelen zijn ingezet voor extra uren bovenop de standaardformatie van de aandachtsfunctionaris in de periode januari-december van het jaar van aanvragen. Dit wordt aangetoond door middel van de volgende situaties:
De aandachtsfunctionaris houdt zich aantoonbaar bezig met de verbinding van de voorschoolse educatie in de knooppunten en de bevordering van de samenwerking tussen kinderopvang en het primair onderwijs;
Een aandachtsfunctionaris krijgt het gehele jaar extra uren voor deze functie;
Een aandachtsfunctionaris voert de taken een deel van de periode binnen de reguliere functie uit en krijgt op een later tijdstip de extra uren om de zaken die zijn blijven liggen door het uitvoeren van de taken alsnog uit te voeren;
De aandachtsfunctionaris voert de taken binnen de reguliere functie en een vervanger krijgt de extra uren om de taken die zijn blijven liggen uit te voeren;
Het bedrag dat niet besteed is aan bovenstaande elementen, wordt teruggevorderd.
Met betrekking tot de rechtmatige besteding van het activiteitenbudget geldt:
Een kort overzicht per IKC met de opsomming van de kostenposten met de feitelijke kosten daarachter. Dit overzicht wordt “voor akkoord”ondertekend door zowel de basisschool als de gecertificeerde voorziening binnen het IKC.
Indien bij vaststelling blijkt dat het totaal van de subsidie vroegschoolse educatie boven de € 50.000,00 komt is een accountantsverklaring verplicht.
Indien het College een controleprotocol heeft vastgesteld en dit is meegezonden met de verleningsbeschikking dient de aanvrager subsidie vroegschoolse educatie ervoor zorg te dragen dat dit controleprotocol wordt nageleefd.
Artikel 3.3
Aanvraag tot vaststelling subsidie vroegschoolse educatie
Onderdeel van Subsidieverordening Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE) en Taalactiviteiten Primair Onderwijs (TPO)