**1..** Indien de Agendacommissie heeft besloten dat er vanwege de agenda 2 Sprekerspleinen via een video-verbinding plaatsvinden, vinden deze (in tegenstelling tot het reguliere RvO voorschrijft) niet gelijktijdig plaats. Er wordt minimaal 24 uur tussen beide Sprekerspleinen in acht genomen.
**2..** Het Sprekersplein dat via een video-vergadering plaatsvindt, kan door eenieder op afstand middels een livestream worden gevolgd.
**3..** In de gebruikelijke openbare kennisgeving wordt vermeld op welke wijze het publiek de livestream van het Sprekersplein kan volgen. Indien burgers hierover vragen hebben, kunnen zij informatie inwinnen bij de griffie.
**4..** Iedere fractie geeft uiterlijk 24 uur voorafgaand aan het Sprekersplein bij de griffie door:
welke 2 vertegenwoordigers bij welk onderwerp tijdens het Sprekersplein willen deelnemen;
welke vertegenwoordigers het woord willen voeren in 1e termijn over een agendapunt;
**5..** Het college geeft uiterlijk 24 uur voorafgaand aan het Sprekersplein aan de griffie door:
welke collegeleden voor welk onderwerp deelnemen in de video-raadsvergadering;
welke ambtenaren of extern deskundigen het college bij zullen staan;
**6..** Informatieve en technische vragen worden zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voorafgaand aan het Sprekersplein, ingediend bij de griffie. Het college streeft er naar om de beantwoording uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de vergadering per mail aan de griffie ter beschikking te stellen. De griffie plaatst de beantwoording in het openbare raadsinformatiesysteem en op de website van de gemeente.
**7..** Betrokkenen, belanghebbenden, ambtelijke ondersteuning en extern deskundigen worden door de griffie geïnformeerd over de wijze waarop de video-vergadering plaatsvindt en hoe zij aan deze vergadering kunnen deelnemen.
**8..** Betrokkenen, belanghebbenden en het college en/of ambtelijke ondersteuning krijgen van de voorzitter als eerst de gelegenheid om een toelichting te geven.
**9..** Indien er een presentatie wordt gegeven, wordt deze presentatie getoond op een wijze dat deze voor eenieder goed te volgen is. Tijdens de presentatie kunnen er vanwege technische redenen geen vragen gesteld worden.
**10..** Het Sprekersplein vergadert in een video-vergadering in twee termijnen.
**11..** Artikel 7 van dit regelement is ook van toepassing op het Sprekersplein die via een video-verbinding plaatsvindt.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies