De ceremonie vindt plaats in aanwezigheid van een gemeentebode. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is samen met de bode gemeentelijk vertegenwoordiger en uitsluitend verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand komen van het huwelijk of geregistreerd partnerschap.
Het (bruids)paar zorgt zelf voor de aankleding van de locatie.
Voor de gekozen locatie zijn de kosten van huur, inrichting, aankleding en benodigde verzekeringen voor rekening van het (bruids)paar.
Eventuele benodigde vergunningen voor de locatie worden door het (bruids)paar zelf geregeld.
De gemeente is niet aansprakelijk voor gedurende en na de voltrekking ontstane schade of letsel aan personen of goederen waaronder tevens begrepen de locatie of haar inrichting, met uitzondering van schade toegebracht door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en de bode.
Het (bruids)paar en de eigenaar of beheerder van de locatie sluiten een (privaatrechtelijke) overeenkomst waarbij de gemeente Heemstede geen partij is. In deze overeenkomst wordt de clausule opgenomen dat de gemeente Heemstede gevrijwaard wordt van het oplossen van problemen die zich zouden kunnen voordoen bijvoorbeeld op het gebied van toegankelijkheid, parkeerfaciliteiten en brandveiligheid van het gebouw.
Artikel 6
Overige criteria
Onderdeel van Beleidsregels aanwijzen locaties huwelijk/geregistreerd partnerschap Heemstede 2020