Het Reglement verstaat onder:
de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek (BW)
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Bbs)
voltrekking: de dag en tijdstip waarop een huwelijksvoltrekking of de (omzetting van een) registratie van een partnerschap door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand plaatsvindt
huwelijk: een huwelijk of (de omzetting van) een geregistreerde partnerschap
bruidspaar: diegenen die hun verzoek voor het aangaan van een huwelijk of een geregistreerde partnerschap schriftelijk hebben vastgelegd bij de gemeente
het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Harderwijk of een andere gemeente als zodanig aangewezen door het college (art. 1:16 lid 2 BW)
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Harderwijk of van een andere gemeente, of een persoon als bedoeld in artikel 2 onder f Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017
gemeentehuis: alle locaties die conform artikel 4 van dit reglement door of namens het college zijn aangewezen, waar de ambtenaar van de burgerlijk stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand hun werkzaamheden uitvoeren (artikel 1 Bbs)
KCC: Klant Contact Centrum, bestaand uit de Stadswinkel (balie en receptie) en het Callcenter (telefonie)