De bezoeker dient rekening te houden met de kwetsbaarheid van bescheiden uit archieven en collecties, uiterste voorzichtigheid te betrachten en al het mogelijke te doen om schade aan archiefbescheiden te voorkomen. Hiervoor dient de bezoeker minimaal de volgende regels in acht te nemen:
Het vouwen of kreuken van bescheiden dient vermeden te worden.
Het gebruik van bescheiden als onderlegger is niet toegestaan.
Het likken aan of bevochtigen van de vingers bij het omslaan van de bladzijden is niet toegestaan.
Het leunen of het plaatsen van voorwerpen op archiefbescheiden is niet toegestaan.
De bescheiden moeten zo min mogelijk met de vingers aangeraakt worden. De studieruimtemedewerkers kunnen voor het raadplegen van kwetsbare materialen als kaarten, charters en foto's verplichten speciale, door de gemeente beschikbaar gestelde, handschoenen te gebruiken.
Het verwijderen van labels, nietjes of ander bindmateriaal van het archiefstuk is niet toegestaan.
Het (opnieuw) ordenen van losse archiefbescheiden is niet toegestaan.
De studieruimtemedewerker kan het gebruik van een, in de studieruimte beschikbaar, leeskussen om gebonden delen te steunen verplichten.
De bladen van een archiefbescheiden mogen niet uitgewaaierd worden.
Het maken van aantekeningen op archiefbescheiden is niet toegestaan.
Het toevoegen van eigen documenten aan archiefbescheiden is niet toegestaan.
Beschadigingen of verkeerd opgeborgen archiefbescheiden dienen aan de studieruimtemedewerker gemeld te worden.
Het overtekenen van kaarten of archiefbescheiden met behulp van transparant papier is niet toegestaan.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.3
Artikel 28
Artikel 28
Onderdeel van Bezoekersreglement Gemeentearchief Steenwijkerland 2020