**a..** De toegangscontrolepas wordt voorzien van naam en pasfoto van de werknemer en het logo van de gemeente of organisatie waarbij de werknemer werkzaam is.
**b..** De pasfoto van de werknemer wordt opgeslagen in het digitale personeelsdossier.
**c..** De persoonsgegevens (naam en pasfoto) worden verwerkt volgens de eisen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
**d..** Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking worden de volgende passende maatregelen getroffen:
De software wordt versleuteld met wachtwoorden.
De pas wordt aan de achterkant bedrukt met een algemeen antwoordnummer en het telefoonnummer van de servicedesk facilitaire zaken. Dit maakt het retourneren van de pas bij extern verlies mogelijk. indien er intern een pas wordt gevonden dient deze z.s.m. te worden afgegeven bij de beheerder.
**e..** Bij uitdiensttreden dient de toegangscontrolepas te worden ingeleverd. Na inlevering wordt de pas vernietigd. De werknemer ontvangt een bewijs van inlevering van de toegangscontrolepas. Vanaf de datum uitdiensttreding worden de autorisaties op de toegangscontrolepas geblokkeerd.
Artikel 7