Naar hoofdinhoud

Artikel 4.

Leerlingdossier

Onderdeel van Beleidsregel Instructie voor de medewerker leerplicht/RMC

1.. De medewerker leerplicht/RMC legt een leerlingdossier aan over een jongere indien de medewerker leerplicht/RMC een DUO verzuimmelding heeft ontvangen, of persoonlijke, telefonische of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens: vervangende leerplicht; en/of vrijstelling van inschrijving; en/of vrijstelling van schoolbezoek; en/of (vermoeden van) absoluut verzuim; en/of (vermoeden van) relatief verzuim; en/of (vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties. 2.. In het leerlingdossier neemt de medewerker leerplicht/RMC minstens de volgende gegevens op: burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer; voornamen en achternaam; geslacht; geboortedatum en -plaats; nationaliteit; naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers; school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort; kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht; kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim; Melding(en) van het verzuim geleverd door DUO Verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek; afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim en/of dreigende uitval; verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim en/of dreigende uitval; aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim en/of dreigende uitval; afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank; afschrift van de Halt-verwijzing; afschrift van proces-verbaal van de jongere en/of ouders; afschrift van zorgmelding bij Veilig Thuis eventueel behaalde diploma’s. persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim en/of dreigende uitval. 3. De medewerker leerplicht/RMC verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Verordening Gegevens bescherming (AVG)

Rechtspraak bij dit artikel