**1..** Indien een vergadering langs digitale weg plaatsvindt stelt de voorzitter of griffier, in afwijking van artikel 14 tweede lid van het Reglement van Orde van de gemeenteraad, kort voor het openen van de vergadering vast welke leden in de vergadering aanwezig zijn. De voorzitter of griffier roept hiertoe de leden af en tekent op een lijst aan welke leden aanwezig zijn. Deze lijst geldt als presentielijst.
**2..** Van raadsleden wiens identiteit niet met zekerheid kan worden vastgesteld, wordt verondersteld dat zij niet deelnemen aan de video-vergadering.
**3..** De voorzitter vraagt voorafgaand aan een stemming of er nog nieuwe leden zijn toegetreden tot de vergadering. De griffier voegt de leden die zich op dat moment kenbaar maken toe aan de presentielijst.