Oproep
De voorzitter zendt zo mogelijk veertien dagen maar ten
minste zeven dagen voor een vergadering de leden een
schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het
tijdstip en de plaats van de vergadering.
De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met
uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van
de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met
de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.
Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld
in artikel 11, eerste lid, worden deze agenda en de daarop
vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk,
doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de
leden gezonden.
Artikel 11 De agenda
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden
van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de
aanvang van een vergadering een aanvullende agenda
opstellen.
Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de
agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de
raadscommissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen
aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
Wanneer de raadscommissie een onderwerp of voorstel
onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht, kan hij
aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of
advies vragen. De raadscommissie bepaalt in welke
vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd
wordt.
Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de
raadscommissie de volgorde van behandeling van de
agendapunten wijzigen.
Artikel 12 Ter inzage leggen van stukken
Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of
voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het
verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op het
gemeentehuis ter inzage gelegd. Indien na het verzenden van
de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd,
wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk
in een openbare kennisgeving.
Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet
buiten het gemeentehuis gebracht.
Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en
tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd,
blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder
berusting van de griffier en verleent de griffier een lid
inzage.
Artikel 13 Openbare kennisgeving
De vergadering wordt tegelijkertijd met de schriftelijke
oproep door aankondiging in de Biltse en Bilthovense Courant
en de Vierklank en door plaatsing op de gemeentelijke
website openbaar gemaakt .
De openbare kennisgeving vermeldt:
de datum, aanvangstijd en plaats, alsmede de
voorlopige agenda van de vergadering;
de wijze waarop en de plaats waar een ieder de
agenda en de daarbij behorende stukken kan inzien;
de mogelijkheid tot het uitoefenen van het
spreekrecht als bedoeld in artikel 16.
Daarnaast worden de bij de voorlopige agenda behorende
stukken, indien digitaal beschikbaar, op de website van de
gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 1
Artikel 10
Artikel 10
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2006