De uitoefening van een in mandaat te nemen beslissing geschiedt schriftelijk met in acht-neming van het bepaalde in artikel 8:2, lid 1 onder a, 10 van de Algemene wet bestuursrecht5 Artikel 8:2. 1 Met een besluit wordt gelijkgesteld: a. een andere handeling van een bestuursorgaan waarbij de volgende personen, hun nagelaten betrekkingen of hun rechtverkrijgenden belanghebbende zijn: 1°. een ambtenaar als bedoeld in artikel 1 van de Ambtenarenwet als zodanig (…). .
Degene aan wie de mandaatbevoegdheid is verleend is tevens bevoegd het daarbij behorende document daarvan te ondertekenen (beslismandaat is tevens ondertekeningsmandaat).
Daar waar de bevoegdheid van het bestuursorgaan in mandaat wordt uitgeoefend worden de daarbij behorende documenten – niet zijnde een privaatrechtelijke document - door de betrokken gemandateerde als volgt ondertekend:
namens het college:
“Het college van burgemeester en wethouders van Losser,
namens deze, ” gevolgd door:
functienaam gemandateerde;
handtekening gemandateerde;
naam gemandateerde;
namens de burgemeester:
“De burgemeester van Losser,
namens deze, ”gevolgd door:
functienaam gemandateerde;
handtekening gemandateerde;
naam gemandateerde;
Een privaatrechtelijk document – waarbij de publiekrechtelijke rechtspersoon “Gemeente Losser” de betrokken partij is – wordt als volgt afgesloten en ondertekend:
“Losser, [dagtekening].”, gevolgd door:
"Aldus besloten en ondertekend
voor de gemeente Losser”, gevolgd door:
“functienaam ondertekenaar;
handtekening ondertekenaar;
naam ondertekenaar”.
Artikel 12.