De activiteiten worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:
Algemene criteria
Het evenement sluit aan bij het Evenementenbeleid van de gemeente Zoetermeer.
Het evenement vindt plaats in Zoetermeer, is stadsbreed, komt ten goede aan de inwoners en bezoekers van de stad, is openbaar en voor iedereen toegankelijk.
Het evenement geeft een economische impuls aan Zoetermeer.
Het evenement draagt in positieve zin bij aan het samenbindende effect op de bewoners, bedrijven en bezoekers van Zoetermeer.
Het evenement geeft een impuls aan het verenigingsleven door verenigingen en/of niet-winst beogende stichtingen te betrekken bij de organisatie alsmede door bezoekers van het evenement kennis te laten maken met verenigingen/stichtingen in hun eigen omgeving.
Het evenement wordt georganiseerd zonder winstoogmerk voor de organisator.
De organisator heeft een professionele houding, is in staat om het evenement te realiseren, heeft de organisatie op orde, voert marketing, heeft een innoverend vermogen, een eigen verdienvermogen en werkt samen met partners/verenigingen binnen de stad.
De organisator werkt zoveel mogelijk samen met lokale leveranciers.
De organisator houdt rekening met nieuwe ontwikkelingen, is maatschappelijk verantwoord ondernemend en betrekt vrijwilligers bij de organisatie van het evenement.
De organisator kan statuten, een recente jaarrekening en een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel overleggen.
De organisator heeft nagedacht over de mate waarin hij duurzaam onderneemt en de betreffende locatie gebruikt.
Richtlijnen Citymarketing
Het evenement versterkt het merk Zoetermeer en promoot een actieve levensstijl.
Het evenement kan beeldbepalend zijn en sluit aan bij het karakter van Zoetermeer.
Het evenement sluit aan bij de kernwaarden maakbaar, actief en speels uit het brandfilter Citymarketing.
De organisator dient aan te tonen dat het evenement binding heeft met de stad Zoetermeer en/of met andere lokale initiatieven of organisaties.
Het evenement richt zich op 1 of meerdere doelgroepen, waar passend er speciale aandacht voor jongeren en jonge gezinnen is.
Het evenement sluit aan bij de interesses en het gedrag van de doelgroep.
Kwaliteitevenement
Het evenement heeft toegevoegde waarde voor het totaalaanbod van evenementen in Zoetermeer.
Het evenement draagt bij aan een levendige en diverse samenstelling van de evenementenkalender.
Het evenement is onderscheidend en/of vernieuwend ten opzichte van andere evenementen.
De kwaliteit van de te voeren activiteiten wordt door de organisator geborgd.
Het evenement bevat verrassingselementen en/of vernieuwende elementen in vorm of inhoud voor bezoekers.
Projectplan
De organisator dient bij de subsidieaanvraag een onderbouwd projectplan in te dienen inclusief een marketing- en communicatieplan en een begroting.
Het projectplan bevat een missie/visie, programmaoverzicht, SMART-geformuleerde doelstellingen en een toepassing van het brandfilter Citymarketing Zoetermeer.
De doelgroepen zijn helder omschreven, de marketing- en communicatiedoelstellingen zijn SMART geformuleerd en de marketing- en communicatiemiddelen sluiten hierop aan.
Het te verwachtte mediabereik is realistisch.
Er is opgenomen hoe de doelstellingen en het bereik gemeten worden en op welke manier evaluatie plaatsvindt.
Het marketing- en communicatiebudget is realistisch en staat in verhouding tot de overige kosten.
Het evenement draagt bij aan lokale, regionale of landelijke publiciteit.
Er is opgenomen op welke manier de Brandtoolkit Citymarketing door de organisator gebruikt wordt.
De organisator dient, door middel van een realistische begroting met inkomsten en uitgaven en het aan te vragen subsidiebedrag, aan te tonen dat financiële ondersteuning van de gemeente Zoetermeer noodzakelijk is om het evenement te kunnen organiseren.
Hoofdstuk 1
Artikel 6.