Aanvragen voor klein- en grootschalige sportevenementen zijn voorzien van:
Een activiteitenplan;
Een sluitende begroting waaruit blijkt dat de subsidie noodzakelijk is voor het evenement. Per begrotingspost geeft u een korte toelichting/onderbouwing.
In het activiteitenplan wordt tenminste onderbouwd aandacht besteed aan:
Naam evenement;
Omschrijving van het sportevenement, inclusief programma;
De doelgroep;
De doelen die u met het evenement wilt behalen;
Beoogd aantal deelnemers;
Eventuele organisaties en/of sportverenigingen waarmee u samenwerkt;
Hoe u de veiligheid van zowel deelnemers als bezoekers van het evenement waarborgt;
Hoe u rekening houdt met de toegankelijkheid van het evenement voor zowel deelnemers als bezoekers, tenzij het onevenredige kosten met zich meebrengt;
Communicatie aanpak: hoe u het evenement kenbaar maakt bij de doelgroep.
Aanvullende eisen aan de aanvraag voor grootschalige sportevenementen:
Een omschrijving van het breedtesportevenement dat u tevens organiseert.
Welke duurzaamheidsmaatregelen u gaat treffen en hoe u daarover gaat communiceren (u kunt bijvoorbeeld wel/niet werken met aggregaten, minder fossiele brandstoffen gebruiken, bezoekers/deelnemers stimuleren van vervoer te voet, per fiets en/of ov, zorgdragen voor de natuur, inkopen bij lokale en duurzame leveranciers, gebruik maken van duurzaam/recyclebaar/afbreekbaar materiaal of duurzame afvalverwerking);
Hoe u bijdraagt aan een inclusief sportklimaat en een gezonde sportomgeving (u kunt hierbij denken aan het inzetten van rolmodellen om mensen met een afstand tot sport en bewegen te informeren/motiveren, anti-discriminatiemaatregelen, informeren via posters in buurthuizen of gezondheidscentra, korting voor U-pas houders, gezond aanbod van eten en drinken, gezonde reclame-uitingen).
Aanvragen voor grootschalige schoolsportevenementen zijn voorzien van:
Naam evenement;
Omschrijving van het sportevenement, inclusief programma;
De doelgroep;
De doelen die u met het evenement wilt behalen;
Beoogd aantal deelnemers;
Scholen waarmee u samenwerkt;
Eventuele organisaties en/of sportverenigingen waarmee u samenwerkt;
Een sluitende begroting met toelichting/onderbouwing per begrotingspost.
Daarnaast dienen alle subsidieaanvragen voldoende inzichtelijk te maken of en hoe voldaan wordt aan de beoordelingscriteria zoals omschreven in artikel 9 van deze regel.
Artikel 6
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht