Aan de subsidieaanvraag worden een aantal eisen gesteld.
Aanvragen kan uitsluitend digitaal middels een aanvraagformulier op www.utrecht.nl/subsidie.
De subsidieaanvraag bestaat uit:
A) Een activiteitenplan waarin u de volgende vragen beantwoordt:
Voor welke subsidiabele activiteit(en) (zie artikel 5 a t/m d) u subsidie aanvraagt:
Wat gaat u precies doen en waarom?
Wat is uw ervaring met de uitvoering van deze activiteiten en waaruit bestaat uw betrokkenheid, kennis en netwerk in de buurt, wijk of stad?
Hoe weet u dat er behoefte is aan uw activiteiten? Hoe vult het aan op wat er al is?
Wat wilt u bereiken, wat levert het op?
Op welke manier dragen de activiteiten bij aan de subsidiedoelen? (zie artikel 2)
Op welke manier past u de leidende principes toe? (zie artikel 5)
Op welke manier brengt u de resultaten in kaart en evalueert u hoe bewoners, vrijwilligers en samenwerkingspartijen de geboden activiteiten waarderen?
Welke inwoners u met de activiteit(en) wilt bereiken:
8. Hoeveel inwoners wilt u bereiken en hoe bereikt u hen?
9. Voert u de activiteiten uit in een bepaalde buurt of wijk?
10. Richt u zich op een specifieke doelgroep en zo ja, waarom?
Met wie en hoe u samenwerkt:
11. Met welke organisaties of bewonersgroepen werkt u samen?
12. Hoe werkt u samen?
13. Met welke samenwerkingspartners heeft u uw subsidieaanvraag afgestemd?
Met hoeveel vrijwilligers u de activiteiten gaat uitvoeren en hoe u hen daarbij ondersteunt:
14. Hoeveel vrijwilligers(uren) denkt u te realiseren?
15. Hoe ondersteunt u de vrijwilligers die de activiteiten uitvoeren?
16. Hoe borgt u de veiligheid van vrijwilligers en hulpvragers? (bijvoorbeeld een VOG, deze is bij het werken met kinderen verplicht)
B) Een sluitende begroting, met de kosten en inkomsten per activiteit. In uw begroting maakt u inzichtelijk hoe iedere activiteit is opgebouwd. U geeft in elk geval inzicht in:
personeelskosten;
algemene kosten/organisatiekosten;
huisvestingskosten (mits uit de aanvraag blijkt dat deze kosten aannemelijk en noodzakelijk zijn);
activiteitenkosten;
inkomsten: gesplitst in subsidie gemeente en overige inkomsten (bv inkomsten uit (ver)huur, deelnemersbijdragen, fondsen).
Het beschikbare budget voor jaarsubsidies kan eventueel voor meerdere jaren worden verleend. Als u voor meerjarige subsidie in aanmerking wilt komen, moet u dat duidelijk in uw subsidieaanvraag aangeven. Dit kan voor maximaal 3 jaar.
Alleen als u subsidie vraagt voor activiteit 5b (brugfunctie):
Een intentieverklaring tot samenwerking met ten minste één organisatie van de (aanvullende) zorg of uit de sociale basisinfrastructuur. In deze verklaring is vastgelegd hoe u uw kennis en expertise overdraagt en met elkaar samenwerkt om de kloof tussen uw doelgroep en de organisatie uit de (aanvullende) zorg en de sociale basisinfrastructuur te verkleinen.
Alleen als u subsidie vraagt voor activiteit 5c (welzijnsaccommodatie in zelfbeheer):
Inzicht in de te verwachten bezettingsgraad van de accommodatie. Op basis van de uitkomsten van de evaluatie welzijnsaccommodaties wordt hiervoor een rekenmodel ontwikkeld en ingevoerd (najaar 2020).
U bent als aanvrager aantoonbaar huurder of eigenaar van de gehele accommodatie.
Alleen als u subsidie vraagt voor activiteit 5d (digi)tale vaardigheden verbeteren:
De activiteiten zijn met name gericht op niet-inburgeringsplichtige volwassenen en in beperkte mate aanvullend op regulier onderwijs in de leerplichtleeftijd of in de Voor- en Vroegschoolse Educatie.
Aanvragers voldoen aan de kwaliteitseisen die vanuit het ministerie van OCW aan het non-formeel aanbod, worden gesteld, waaronder de certificering van Taalhuizen.
Aanvragers hebben aantoonbare ervaring met en kennis van methodieken, materialen, ondersteuning van vrijwilligers in dergelijke activiteiten.
Aanvragers hebben aantoonbare inzet in relevante samenwerkingsverbanden en zijn gericht op samenwerking in het Utrechtse Taalnetwerk en in de wijken.
Artikel 6
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel subsidie vrijwillige inzet voor elkaar