**1..** Iedere fractie geeft uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de videovergadering door aan de griffie:
welke twee raadscommissieleden er aanwezig zullen zijn per onderwerpblok;
welke raadscommissieleden het woord willen voeren over een agendapunt.
**2..** Het college geeft uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de videovergadering aan de griffie door:
welke collegeleden voor welk onderwerp deelnemen in de videovergadering;
welke ambtenaren of extern deskundigen het college bij zullen staan.
**3..** Technische vragen en politieke-vragen-aan-het-college worden zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 5 dagen voorafgaand aan de videovergadering, ingediend. Het college streeft er naar om de beantwoording uiterlijk 3 dagen voorafgaand aan de vergadering ter beschikking te stellen. Vragen en de beantwoording hiervan vindt plaats in het openbare raadsinformatiesysteem en is te vinden op de website van de gemeente.
**4..** Lid 3 van dit artikel geldt ook voor de rondvraag, tenzij het urgente actuele onderwerpen betreft.
Hoofdstuk 3
Artikel 15
– Voorbereiding
Onderdeel van Tijdelijk Reglement van Orde voor digitale vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heerenveen 2020