Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de oproep gepubliceerd in het raadsinformatiesysteem.
De griffie kan aan de stukken op de agenda een annotatie toevoegen.
Indien omtrent stukken, als bedoeld in het eerste lid, op grond van artikel 25, eerste of tweede lid van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent deze de leden van de raad op verzoek inzage.
Toelichting artikel 12
Het op internet raadpleegbare raadsinformatiesysteem is voor iedereen toegankelijk. In het raadsinformatiesysteem staan in ieder geval de agenda’s, de bijbehorende stukken en een lijst met ingekomen stukken. Ook is via dit systeem het audio- en videoverslag terug te luisteren en te kijken.
Het tweede lid stelt verplicht dat de agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, tegelijkertijd met de oproep aan de leden worden bekend gemaakt. De in artikel 25, eerste en tweede lid, bedoelde stukken zijn stukken ten aanzien waarvan geheimhouding is opgelegd. Hier wordt melding van gemaakt op de stukken. Deze liggen ter inzage in de kluis in de griffiekamer.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 12
– Ter beschikking stellen van stukken
Onderdeel van Besluit van de raad van Woerden houdende een Reglement van orde (Reglement van Orde van de raad van Woerden juli 2020)