**1..** De gemeentesecretaris is hoofd van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de griffie.
**2..** De secretaris bevordert een goede samenwerking en samenhang binnen de ambtelijke organisatie.
**3..** Hij doet, indien noodzakelijk, voorstellen aan burgemeester en wethouders tot het geven van aanwijzingen aan afdelingshoofden om die samenwerking en samenhang te verzekeren.
**4..** Ter bewaking van de eenheid in de uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken, voert de secretaris regelmatig gezamenlijk overleg met het management van de ambtelijke organisatie.
**5..** De secretaris is voorzitter van het dit overleg.
**6..** De secretaris ziet toe op een vlot verloop van de informatiestromen. Hij doet, in overleg met het management, voorstellen aan burgemeester en wethouders ter zake.
**7..** De secretaris kan in overleg met het management procedures vaststellen voor de behandeling van zaken die door het gemeentebestuur aan de ambtelijke organisatie ter voorbereiding of uitvoering zijn opgedragen.
Artikel 4.
Ambtelijke organisatie
Onderdeel van Instructie voor de secretaris gemeente Ouder-Amstel 2020