**1..** Van het toekennen van de Erepenning houden burgemeester en wethouders aantekening in een register, dat de naam draagt van "Ereboek van de gemeente De Bilt".
**2..** Van het toekennen van de Medaille van Verdienste, de ‘Chapeau’ penning, 'de Gemeentelijke Jeugdpenning' en de 'Duurzaamheidspenning' houden burgemeester en wethouders aantekening in een afzonderlijk register.
**3..** Burgemeester en wethouders doen eenmaal per jaar van elke toekenning van de Medaille van Verdienste, ‘Chapeau’ penning, 'de Gemeentelijke Jeugdpenning' en de 'Duurzaamheidspenning' mededeling aan de gemeenteraad.
Artikel 13
Bij de uitreiking van de Erepenning, de Medaille van Verdienste, de Chapeaupenning, de Gemeentelijke Jeugdpenning en de Duurzaamheidspenning wordt aan de begiftigde tevens overhandigd een oorkonde, vermeldende de motieven op grond waarvan de onderscheiding is toegekend.
Hoofdstuk IV Slotbepalingen
Artikel 14
Indien voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze verordening een verzoek om toekenning van een Erepenning of een Medaille van Verdienste dan wel ‘Chapeau’ penning is ingediend en voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze verordening nog niet op dat verzoek is beslist, wordt daarop de overeenkomstige bepaling van de onderhavige verordening toegepast.
Artikel 15
Deze verordening treedt in werking op 1 november 2005.
De Verordening regelende, de instelling en toekenning van een gemeentelijke Erepenning en een gemeentelijke Medaille van Verdienste, vastgesteld door de gemeenteraad van De Bilt in zijn vergadering van 31 oktober 1968, sedert gewijzigd, en de Verordening tot het instellen en toekennen van de Erepenning gemeente Maartensdijk vastgesteld door de gemeenteraad van Maartensdijk in zijn vergadering van 26 januari 1995, alsook de Verordening regelende de instelling en toekenning van een gemeentelijke Erepenning en een gemeentelijke Medaille van Verdienste van 30 mei 2001, worden ingetrokken.
Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam "gemeentelijk decoratiestelsel De Bilt 2005”.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeenteraad van De Bilt
gehouden op 29 september 2005
De voorzitter, De griffier,
mr A. Tchernoff mr drs. J.A. van Berkel-Visser
Hoofdstuk Hoofdstuk III
Artikel 12
Artikel 12
Onderdeel van Verordening gemeentelijk decoratiestelsel De Bilt 2005