Een commissiegriffier draagt zorg voor audio-/video verslagen en advieslijsten van vergaderingen.
Een advieslijst bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de commissieleden en overige deelnemers aan de vergadering.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
bij bespreekstukken de punten ter bespreking in de besluitvormende vergadering
toezeggingen van het college, zoals door de commissievoorzitter samengevat.
Advieslijsten worden geplaatst op de lijst van ingekomen stukken voor de besluitvormende vergadering.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 3.
Artikel 19.
Verslag
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de gemeenteraad Molenlanden 2020