**1..** Het onderzoek wordt goed gedocumenteerd, deels op papier en deels in een geautomatiseerd systeem, waarin een overzicht van alle activiteiten en gebeurtenissen is benoemd en chronologisch is gerangschikt.
**2..** In het geautomatiseerde systeem worden ook alle brieven, emailcontacten, notities, rapporten van afgelegde huisbezoeken etc. toegevoegd.
**3..** Het dossier wordt 10 jaar na afsluiting van het onderzoek bewaard op grond van de Regeling bewaring BRP-bescheiden.
**4..** De ingeschrevene heeft recht op inzage in zijn eigen onderzoeksdossier waarin onder meer is opgenomen:
inhoud en de datum van de melding;
naam van de melder voor zover het een rechtspersoon betreft;
waarom het onderzoek is opgestart;
welke gegevens in onderzoek zijn gezet;
welke bronnen zijn geraadpleegd zijn en wat de uitkomst daarvan was;