**1..** De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig vindt of als tenminste twee (plaatsvervangende) leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen.
**2..** De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige en heldere besluitvorming.
**3..** De secretaris draagt zorg voor de agenda, de verslaglegging en archivering.
**4..** Het college draagt zorg voor het tijdig aanleveren van de documenten.
**5..** De agenda voor de vergadering wordt tenminste een week voor de vergadering aan de leden verzonden.
**6..** De commissie vergadert niet als niet tenminste de meerderheid van de in de commissie vertegenwoordigde fracties aanwezig is.
**7..** De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij:
deze betrekking hebben op de voorbereiding van de advisering over de jaarrekening;
de meerderheid van de commissie anders besluit.
**8..** Het verslag van de openbare vergaderingen wordt vastgesteld door de commissie en ter kennisname aangeboden aan de gemeenteraad.
Artikel 6
Vergaderingen en verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de Financiële commissie gemeente Rheden 2020