**5.1.** De Adviesraad vergadert tenminste éénmaal per kwartaal en voorts zo vaak als de meerderheid van de leden dat noodzakelijk acht of de adviesverzoeken van de de Afdelingsmanager OV en/of de Projectdirecteur Uithoflijn dat noodzakelijk maken.
**5.2.** De adviezen komen tot stand bij een meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
**5.3.** De Adviesraad ontvangt de adviesaanvragen:
via de Afdelingsmanager OV, inzake adviesaanvragen ten aanzien van het Tramvervoersysteem Provincie Utrecht;
via de Projectdirecteur Uithoflijn, inzake adviesaanvragen ten aanzien van het project Uithoflijn.
**5.4.** Het advies van de Adviesraad:
wordt in overleg met de Afdelingsmanager OV besproken en daarna schriftelijk vastgelegd, inzake bevindingen ten aanzien van het Tramvervoersysteem Provincie Utrecht;
wordt in overleg met de project directeur Uithoflijn besproken en daarna schriftelijk vastgelegd, inzake bevindingen ten aanzien van het project Uithoflijn.
**5.5.** Adviezen die in interactie met (leden van) de Adviesraad tot stand zijn gekomen, worden vastgelegd in de notulen van de vergadering. Indien het advies buiten de vergadering is gegeven, wordt hiervan melding gemaakt en genotuleerd bij de mededelingen in de eerstvolgende vergadering.
**5.6.** De Adviesraad kan voor bijzondere onderwerpen ad hoc adviseurs instellen. De opdracht zal worden verstrekt na het overleggen van een offerte aan en na akkoord door:
de Afdelingsmanager OV, inzake adviesaanvragen ten aanzien van het Tramvervoersysteem Provincie Utrecht;
de Projectdirecteur Uithoflijn), inzake adviesaanvragen ten aanzien van het project Uithoflijn.
**5.7.** De Adviesraad bepaalt voor het overige haar eigen werkwijze.