Voor Europese aanbestedingen moet een proces-verbaal van opdrachtverlening worden opgesteld. Dit proces-verbaal bevat in ieder geval de volgende informatie (hieronder alleen voor de “normale” procedures weergegeven):
naam en adres van de aanbestedende dienst;
voorwerp en waarde van de overheidsopdracht;
namen van de uitgekozen gegadigden met motivering van die keuze;
de namen van de uitgesloten en afgewezen gegadigden met motivering van die uitsluiting of afwijzing;
de namen van de afgewezen inschrijvers met motivering van die afwijzing;
of er inlichtingen zijn die op verzoek van een ondernemer geen deel hebben uitgemaakt van de nota van inlichtingen;
de redenen voor de afwijzing van abnormaal laag bevonden inschrijvingen;
de naam van de uitgekozen inschrijver en motivering voor die keuze en, indien bekend, het gedeelte van de overheidsopdracht dat de uitgekozen inschrijver voornemens is aan derden in onder-aanneming te geven;
Dit proces-verbaal moet op verzoek aan de Europese Commissie ter beschikking kunnen worden gesteld.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.5.6