**1..** De klachtencoördinator is verantwoordelijk voor een tijdige gemeentelijke reactie op correspondentie van de ombudsman.
**2..** De klachtencoördinator zorgt ervoor dat het standpunt van degene op wiens gedrag het verzoek betrekking heeft, wordt meegenomen in de reactie van de gemeente op vragen van de ombudsman en in de reactie op het verslag van bevindingen.
**3..** Het uiteindelijke rapport van de ombudsman wordt door de klachtencoördinator ter kennis gebracht van degene op wiens gedrag het rapport betrekking heeft.
**4..** Binnen zes weken na ontvangst van het rapport van de ombudsman bericht de klachtencoördinator aan de verzoeker, op welke wijze de gemeente het rapport afdoet.
**5..** Van de afdoening aan verzoeker ontvangt de ombudsman een afschrift.
**6..** De klachtencoördinator zorgt ervoor dat aan geïnteresseerden een anonieme versie van een rapport van de ombudsman beschikbaar wordt gesteld.
**7..** Binnen zes weken na ontvangst van het rapport bericht de klachtencoördinator aan de ombudsman of de gemeente de aanbeveling(en) uit het rapport overneemt en op welke wijze dat geschiedt.
Hoofdstuk
Artikel 6
Rol klachtencoördinator
Onderdeel van Verordening gemeentelijke ombudsman De Bilt