Burgemeester en Wethouders van Stein:
gelet op de Algemene Subsidieverordening Gemeente Stein 2018
besluiten vast te stellen de volgende regeling: Subsidieregeling Evenementensubsidie Stein 2019-2022.
1. Wat is het doel van deze subsidie?
De evenementensubsidie is een subsidie voor eenmalige en vaak kortdurende activiteiten die niet onder de andere subsidies vallen, een uitnodigend karakter hebben en minimaal ongeveer 500 bezoekers en/of deelnemers trekken. Evenementen zijn belangrijk voor (de inwoners van) de gemeente Stein. Ze dragen bij aan de levendigheid van de gemeente, trekken bezoekers van buitenaf en zorgen voor een prettige leefomgeving. Een evenement wordt gezien als een voor publiek toegankelijke vertoning of gebeurtenis, die doelbewust georganiseerd is en gericht op een relatief groot publiek.
2. Wie kan deze subsidie aanvragen?
De subsidieaanvraag kan uitsluitend worden ingediend door rechtspersonen zonder winstoogmerk.
De organisatie is gevestigd of in substantiële mate werkzaam in de gemeente Stein.
De organisatie beschikt over de vereiste vergunningen(en)/ontheffing(en) voor het evenement.
Evenementen waarvoor op grond van een andere gemeentelijke subsidieregeling subsidie wordt verstrekt, komen niet in aanmerking voor een evenementensubsidie.
Bedoelde instanties zoals in lid 1 en 2 benoemd komen in aanmerking voor de extra subsidie stimulering burgerkracht.
Bedoelde instanties zoals in lid 1 en 2 benoemd kunnen slechts één keer aanspraak maken op de extra subsidie stimulering burgerkracht in de periode van 1 januari 2022 - 31 december 2022.
3. Wat zijn de subsidiegrondslagen?
De evenementensubsidie is van structurele of incidentele aard.
Organisaties kunnen maximaal één evenementensubsidie per jaar ontvangen.
Er wordt pas subsidie verstrekt als het subsidiebedrag, berekend op basis van de gestelde criteria, meer dan € 2.000 bedraagt. Wanneer het berekende bedrag lager is dan € 2.000, behoort de activiteit/evenement tot de maatschappelijke activiteitensubsidie.
Aan de hand van een aantal toetsingscriteria wordt de aanvraag beoordeeld en het subsidiebedrag vastgesteld.
De verhouding tussen de gevraagde bijdrage en het rendement voor de gemeente weegt mee bij het vaststellen van de toe te kennen bijdrage.
Voor de evenementensubsidie geldt een subsidieplafond dat jaarlijks door de gemeenteraad wordt vastgesteld in de Programmabegroting.
4. Welke criteria zijn van toepassing?
Om in aanmerking te komen voor subsidie moet een evenement aan een aantal criteria voldoen:
Algemeen
Het evenement is voor iedereen toegankelijk en vindt hoofdzakelijk binnen de gemeentegrenzen plaats.
Het evenement levert een bijdrage aan de vergroting van de diversiteit van het aanbod in de gemeente en heeft een onderscheidend karakter ten opzichte van andere evenementen.
Het evenement heeft een grote uitstraling en levert een positieve bijdrage aan het imago van de gemeente Stein.
Subsidie kan alleen worden aangewend voor evenementen zonder commerciële doeleinden.
Er moet sprake zijn van samenwerking met andere (evenementen)organisaties, horeca, verenigingen etc.
Met ingang van het kalenderjaar 2020 is het maximale subsidiebedrag afhankelijk van het soort evenement en de categorie waarin deze is ingedeeld. De maximumbedragen zijn in de onderstaande tabel weergegeven:
Soort
Maximumbedrag categorie I
Maximumbedrag categorie II
Maximumbedrag categorie III
Maximumbedrag categorie IV
Muziek en cultuur
€ 2.500
€ 5.000
€ 7.500
€ 10.000
Sport
n.v.t.
n.v.t.
€ 7.500
€ 10.000
De categorieën zijn als volgt gedefinieerd:
Categorie I: lokaal of regionaal middelgroot muzikaal of cultureel evenement met een bezoekersaantal tot en met 2.500.
Categorie II: lokaal of regionaal middelgroot muzikaal of cultureel evenement met een bezoekersaantal tussen 2.501 en 5.000.
Categorie III: lokaal of regionaal middelgroot muzikaal of cultureel evenement met een bezoekersaantal tussen 5.001 en 7.500. Voor sportevenementen geldt dat dit evenementen zijn waarvan ofwel de start, ofwel de finish in de gemeente Stein ligt.
Categorie VI: groot muzikaal of cultureel evenement met bovenregionale aantrekkingskracht met een bezoekersaantal van tenminste 7.501. Voor sportevenementen geldt dat zowel de start als de finish in de gemeente Stein ligt.
Voor evenementen die in opdracht van de gemeente worden gehouden geldt een maximum Subsidiebedrag van € 6.750,-
Onder lid 6 en 7 genoemde maximale subsidiebedragen worden voor evenementen welke plaatsvinden in de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 eenmalig verhoogd met een subsidie stimulering burgerkracht van € 1.000,- mits deze is aangevraagd.
Specifiek
Het plan moet deugdelijk zijn met aandacht voor marketing- en communicatie.
De begroting is transparant en kostenefficiënt opgesteld. Duidelijk moet zijn welke opbrengsten (ook van andere financiers) en uitgaven het evenement met zich meebrengt.
De begroting laat duidelijk blijken dat er een financiële noodzaak tot een subsidieaanvraag is.
Minimaal 50% van de financiering van het evenement is afkomstig van andere bronnen dan uit de gemeentelijke subsidie.
Subsidie wordt verleend als bijdrage in de kosten die direct betrekking hebben op het evenement, zoals artiesten, accommodatie, organisatie, materiaal en communicatie.
Kosten in verband met verstrekking van consumpties, catering, reis- en verblijfskosten, cadeaus, presentjes en prijzen zijn niet subsidiabel.
Carnavalsoptochten komen niet in aanmerking voor evenementensubsidie. Deze activiteit wordt middels de waarderingssubsidie gesubsidieerd.
Andere specifieke toetsingscriteria zijn:
Verwachte bezoekers- en/of deelnemersaantallen
Verwachte herkomst van bezoekers (lokaal/regionaal/provinciaal/(inter)nationaal)
Verwachte mediabelangstelling (lokaal/regionaal/provinciaal/(inter)nationaal)
5. Hoe kan de subsidie worden aangevraagd?
Een subsidieaanvraag wordt ingediend uiterlijk 1 november voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft bij het College van Burgemeester en Wethouders.
De aanvraag wordt ingediend met behulp van het daarvoor bestemde aanvraagformulier. Het formulier vermeldt in elk geval:
Een programma overzicht en datum van het evenement.
De organisatie (organisator) van het evenement.
Een activiteitenplan waarin is opgenomen: de aard, visie, doel en doelgroep van het evenement; een promotieplan (frequentie van media-aandacht, in welke media, en het bereik van die media).
Een begroting van inkomsten en uitgaven.
Het aantal en de herkomst van de verwachte deelnemers/ bezoekers.
Voor zover van toepassing een inhoudelijk verslag van het evenement in het voorgaande jaar.
Het college is bevoegd andere gegevens te verlangen, die noodzakelijk zijn voor het nemen van een beslissing op de subsidieaanvraag.
Wanneer een aanvrager niet eerder van de gemeente Stein subsidie heeft ontvangen, moet de aanvraag vergezeld gaan van een gewaarmerkt afschrift van de geldende Statuten en een actueel bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
6. Hoe wordt de subsidie toegekend?
Voor de evenementensubsidie geldt een subsidieplafond dat jaarlijks door de gemeenteraad wordt vastgesteld in de Programmabegroting. Subsidie wordt slechts verleend tot ten hoogste de in de gemeentebegroting opgenomen subsidiegelden (subsidieplafond).
Indien het subsidieplafond wordt bereikt, wordt het beschikbare subsidiebudget naar rato verdeeld onder de subsidieaanvragers.
7. Wanneer komt de aanvraag niet in aanmerking voor deze subsidie?
Onverminderd het bepaalde in artikel 8 van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Stein 2018 wordt de subsidie in ieder geval geweigerd/teruggevorderd indien:
De activiteit een (partij)politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming tot doel heeft, een discriminerende inhoud heeft en/of schadelijk is voor natuur en milieu of anderszins strijdig is met de duurzaamheid.
De subsidieaanvrager ten tijde van het plaatsvinden van het evenement niet in het bezit is of naar redelijke verwachting niet in het bezit zal zijn van alle benodigde vergunningen en ontheffingen.
De organisator zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden kan beschikken om de kosten van het evenement te dekken.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies