Evalueren is nodig om te kunnen beoordelen of het gevoerde beleid effectief is en of dat beleid uitvoering geeft aan de gestelde prioriteiten en doelen. Daarnaast kan een evaluatie ook gebruikt worden om het proces te evalueren. De monitoring van de indicatoren voedt de evaluatie. De evaluatie verzorgt op dat moment de sluiting van de BIG-8 en tevens de opening voor het opnieuw doorlopen van die cyclus. De evaluatie en de rapportage daarvan fungeert namelijk als basis voor het opstellen/aanpassen van het beleid en uiteindelijk het opstellen van het uitvoeringsprogramma.
Jaarlijks wordt door het college verantwoording afgelegd over de uitvoering van de VTH-taken en het behalen van de doelstellingen. Deze verantwoording vindt plaats door het vaststellen van het VTH jaarverslag. Middels dit verslag wordt geëvalueerd en gerapporteerd over de in het uitvoeringsprogramma geplande en werkelijk uitgevoerde activiteiten. Het VTH jaarverslag wordt ter kennisname aangeboden aan de gemeenteraad. Dit is in lijn met de structuur van de horizontale verantwoording die door de Rijksoverheid wordt nagestreefd. Daarnaast wordt het jaarverslag aan de interne en externe partners ter kennisname aangeboden. Het jaarverslag wordt tenslotte ook nog doorgestuurd naar de provincie Utrecht in het kader van het IBT.
Aan de opbouw van het verslag zijn geen wettelijke eisen gesteld. Wel is gesteld dat rapportering plaatsvindt over de resultaten van het uitgevoerde beleid. Een consistente opbouw vanuit de probleemanalyse, strategie, programmering en uitvoering is dus essentieel. Daarnaast is het ook van belang om de ontwikkelingen op het gebied van beleid, wet- en regelgeving et cetera mee te nemen in de evaluatie, omdat dit het beleid alsmede het programma kan beïnvloeden.
In de verslaglegging staat op welke wijze de voorgenomen activiteiten zijn gerealiseerd. Hierna wordt als afsluiting van dit VTH-beleidsstuk opgesomd over welke onderdelen in de evaluatie gerapporteerd dienen te worden:
de monitoringsresultaten van de indicatoren en op basis daarvan een analyse op het voldoen aan de geformuleerde doelstellingen;
analyse van de te verwachten vergunningen (prognose);
inzicht in de verbetering dan wel verslechtering van het naleefgedrag van inwoners en bedrijven of de kwaliteit van de fysieke leefomgeving;
voorstellen over eventuele bijstellingen in het beleid, het takenpakket of het bedrijvenbestand;
analyse van de behaalde prestaties ten opzichte van andere organisaties (andere gemeenten die ook samenwerken met de RUD Utrecht).
Bijlagen
Bijlage 1: Schematische weergave doelstellingen
Bijlage 2: Risicomodules
Bijlage 3: Toetsingsstrategie vergunningen constructief
Bijlage 4: Toetsingsstrategie vergunningen bouwbesluit
Bijlage 5: Werkprocessen Vergunningverlening, toezicht en handhaving
Bijlage 6: Schema advisering VRU
Bijlage 7: VTH beleid milieu gemeente Woudenberg d.d. 18 mei 2017
Hoofdstuk 9.
Artikel 9.3.