**1..** De subsidieaanvraag wordt bij het college ingediend vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaats vindt.
**2..** De aanvrager geeft in de aanvraag duidelijk aan waar het evenement of de publieksactiviteit aan bijdraagt en op welke wijze.
**3..** Aanvragen kunnen uitsluitend online/digitaal worden ingediend via de website van de gemeente Den Helder. Uitsluitend aanvragen die tijdig zijn ingediend worden in behandeling genomen
**4..** Bij de subsidieaanvraag worden minimaal ingediend:
de beschrijving van het evenement (programma);
de begroting, bestaande uit een overzicht van geraamde inkomsten en uitgaven voor zover deze betrekking hebben op de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd (de begroting dient sluitend te zijn);
het promotieplan (hieruit moet ook blijven dat het plan bij Citymarketing Den Helder is aangemeld voor de Evenementenkalender);
het overzicht met de samenstelling van het bestuur van de instelling.
**5..** Als de aanvrager een onderneming is wordt tevens ingediend:
een opgave van subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen in welke vorm ook met staatsmiddelen bekostigd, die al zijn of zullen worden ontvangen voor de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
een verklaring als bedoeld in de de-minimisverordening van de Europese Commissie (de-minimisverklaring), waarmee de onderneming verklaart dat met de subsidieverstrekking de drempelwaarde uit de de-minimisverordening, gerekend over een periode van 3 jaar, niet wordt overschreden;
**6..** Het college beslist uiterlijk 1 december over de ingediende subsidieaanvragen voor het komende jaar. Deze beslistermijn kan eenmalig worden verlengd tot 31 december.
**7..** Bij aanvragen om een subsidie die overeenkomstig artikel 108, derde lid van het Verdrag worden aangemeld bij de Europese Commissie wordt de termijn verdaagd totdat de Europese commissie een eindbeslissing heeft genomen;
**8..** Een rechtspersoon die voor het eerst een subsidie aanvraagt voegt een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten toe aan de aanvraag;
**9..** Een rechtspersoon die vaker dan éénmaal subsidie heeft aangevraagd, verklaart bij elke nieuwe aanvraag dat er geen wijzigingen in de oprichtingsakte en statuten, als bedoeld in lid 3, zijn doorgevoerd;
**10..** Indien niet wordt voldaan aan de indieningsvereisten, dan krijgt de aanvrager de gelegenheid de aanvraag aan te vullen, met dien verstande dat niet kan worden afgeweken van de indieningstermijn;
**11..** Het college kan andere dan de in het vierde lid genoemde gegevens verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk zijn;
**12..** Het college kan nadere regels stellen ten aanzien van de begroting en betrokkenheid van de gemeente.
Artikel 5